Хотелось бы рассказать сегодня о том, как можно значительно упростить и ускорить процесс ведения блога. Дело в том, очень много времени, мы – блогеры, тратим впустую при публикации очередного поста. Я расскажу немного о планировании рабочей деятельности, и о хорошем способе не забывать свои драгоценные идеи. Мне не хотелось бы выступать здесь в роли учителя, да и все советы, которые я напишу, вы уже много раз слышали и читали. Но кому-то стоит очередной раз вспомнить об организации своей деятельности.
Записывайте свои идеи
Очень часто, идеи приходят ко мне в самых непредсказуемых ситуациях и неподходящих моментах. И, как правило, если я не успеваю записать свою идею в виде нескольких строк текста, то я ее напрочь забываю. Я давно это заметил, и решил записывать все идеи, пусть даже абсурдные, мелкие и малозначимые.
Для записи своих заметок, можно использовать обычную тетрадь или блокнот. Но мне этот способ кажется неудобным. Тетрадью я пользуюсь только в случае длительного планирования и проектирования. К тому же, не всегда бывает удобно сделать запись в тетради. На компьютере можно записывать все в обычный текстовый файл, но тем самым вы привязываете себя к своему компьютеру, что так же мне кажется неудобно. Я пользуюсь другим способом.
Вам в помощь сервис Evernote
Так как я много времени провожу за компьютером, то хорошим помощником в работе мне стал сервис Evernote. С ним удобно работать. Более того, все данные хранятся на удаленном сервере, и поэтому доступ к ним вы можете получить везде, где есть Интернет, даже не имея под рукой своего компьютера. Например, с вашего смартфона, планшета или другого устройства. Добавить заметку вы сможете даже через Твиттер. Для Windows есть специальное приложение, которое облегчает процесс работы с Evernote. В общем, нужно попробовать, чтобы оценить все реальные достоинства.
Google документы
Так же, есть удобный сервис, не знаю можно ли так говорить, Google документы. Информация хранится на сервере Google, и доступ к Google документам вы можете получить практически с любого браузера, даже с мобильного. Google документы больше предназначены для совместного использования документов, чем я очень редко пользуюсь. Так же у них есть определенные неудобства в использовании, поэтому я выбрал Evernote.
Не теряйте свои идеи
В общем, когда у вас все идеи записаны, вы их точно не потеряете и сможете их доработать позже. Это касается и тем для вашего блога. Вот вы придумали тему, записали, а потом просто просмотрели список тем и написали пост. Вам ненужно будет долго думать о том, что же написать в блог сегодня вечером. И это только одно из преимуществ записи.
Планирование всей деятельности
Если говорить о себе, то я сторонник планирования. Мои знакомые меня даже порой ругаю за то, что всю свою жизнь я стараюсь планировать, и редко делаю спонтанные поступки. В противовес этим доводам я сразу вспоминаю любимое правило 5П – Правильное Планирование Предотвращает Плачевные Последствия. Более того, мне кажется, что правильное планирование может экономить около 30% рабочего времени. Если у вас есть четкий план ваших действий, то вам не приходится после каждого этапа снова искать для себя дальнейшие действия.
Планирование может быть долгосрочным и краткосрочным. Поэтому планов может быть несколько. Я стараюсь планировать свою рабочую деятельность как можно глубже. Например, все записи и статьи я стараюсь писать по плану. О том, как писать посты в блог, я уже рассказывал на блоге о WordPress. Для тех, кому лень щелкнуть по ссылке (таких будет много), расскажу тут вкратце.
Как грамотно и быстро написать пост
Звучит заголовок не совсем правильно, но все же. Несколько советов по написанию статей в блог:
Перед тем как написать статью, напишите план статьи, и держите все время на виду. Вы должны четко знать, “что именно” вы хотите написать в своей статье. План статьи поможет не уйти от первоначальных целей и задач.
Пишите пост в MS Officce Word – это позволит исправить множество ошибок. Грамотный текст важен как для людей, так и для поисковых машин. Кстати, из MS Word очень удобно вставлять текст в WordPress, в визуальном редакторе есть кнопочка “Вставить из Word”.
Нужно разделять работу на этапы: написание текста и редактирование текста. Блоггинг – это творческая деятельность. Поэтому не пытайтесь сразу написать правильный пост, как надо. Сначала напишите ваш полный черновик по плану, а уже потом приступайте к его редактированию. Это позволит вам сконцентрироваться на своих мыслях и не отвлекаться на постоянное исправление ошибок.
Избавьтесь от отвлекающих факторов – социальные сети, форумы и аськи. Вы можете писать статью несколько часов, но по факту, больше времени вы потратите на общение, которое только отвлекает вас от дел.
Как я уже говорил, я записываю темы для записей в блог. Поэтому мне всегда есть о чем написать. Планирую время, которое уделяю блогу, но честно говоря, не всегда удается строго соблюдать план. Но для того он и план, а не строгий порядок действий. План всегда можно подкорректировать в течение дня, если вы считаете что где-то нужно уделить больше внимания и времени, а где-то меньше.
Без плана, вся работа будет сводиться к тому, что вы будете в куче дел, и метаясь от одного к другому, в итоге ничего не сделаете. Я знаком с одним ярым противником планирования. Так вот, у него всегда на столе куча бумажек, потому что рабочий дневник он не ведет, всегда куча недовольных клиентов, потому что не уделяет должного внимания каждому, и куча дел, которые просто не успевает делать!
Поэтому я советую – планируйте свою деятельность! Порой, час времени, потраченный на план дня, может сэкономить 4 часа работы в процессе.